OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI (PRIVACY NOTICE)

dla serwisu sympozjum.iwrd.pl

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:
Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka
ul. Malczewskiego 139, 80‑114 Gdańsk
NIP: 526 283 74 34
KRS: 0000228643
Kontakt: biuro@iwrd.pl, tel. +48 58 341 44 41
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
a) Założenie i obsługa konta użytkownika
• dane: imię, nazwisko, e-mail, hasło
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
b) Realizacja zamówienia i płatności
• dane: dane konta, dane transakcyjne, historia zakupów
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa + obowiązki księgowe)
c) Zapewnienie dostępu do materiałów wideo
• dane: identyfikator konta, logi dostępu, adres IP
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
d) Obsługa reklamacji i kontakt z użytkownikiem
• dane: e-mail, treść zgłoszenia
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
e) Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom
• dane: adres IP, logi systemowe
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
f) Analiza statystyczna i poprawa działania serwisu
• dane: cookies, dane techniczne
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być:
• dane konta (e-mail, imię, nazwisko)
• dane transakcyjne (płatności, faktury)
• dane techniczne (IP, przeglądarka, logi)
• dane z formularzy kontaktowych
• pliki cookies

4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
• operatorom płatności
• firmie hostingowej
• dostawcom usług IT
• księgowości
• podmiotom uprawnionym na podstawie prawa
Dane nie są sprzedawane żadnym podmiotom.

5. Przekazywanie danych poza UE
Jeśli korzystamy z narzędzi, które mogą przekazywać dane poza UE (np. Google Analytics), odbywa się to zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO (np. SCC).

6. Okres przechowywania danych
• dane konta – przez okres korzystania z serwisu
• dane transakcyjne – 5 lat (obowiązki księgowe)
• dane techniczne – do 12 miesięcy
• dane z reklamacji – do 3 lat

7. Twoje prawa
Masz prawo do:
• dostępu do danych
• sprostowania
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
• dane konta i dane płatności są niezbędne do zakupu i korzystania z serwisu
• brak zgody na cookies analityczne nie wpływa na korzystanie z serwisu

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji wpływających na Twoje prawa.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
biuro@iwrd.pl